各教研室、实验室：
本学期期末考试时间为2016年12月19日至2016年12月30日，为进一步加强考试各环节的管理，现将有关要求通知如下：
一、成立考务工作领导小组（外语教研部）
组 长：程前光
副组长：张春娣
成 员： 赵松 姜海燕 李庆杰 王巍 刘金忠 关晶晶
办公室设在综合办公室
办公室主任：赵松
成员：孟婷 田志伟 刘磊 朱静波 燕� 吴岩 刘洋 肖钧铭 曲祖光
办公室职责：负责外语教研部期末考试的总体协调工作。
二、总体要求
各教研室、实验室负责人要高度重视期末考试工作，并提前做好各项准备工作，做好监考教师的培训。各项工作严格按照《齐齐哈尔医学院考务工作管理办法（试行）》和《齐齐哈尔医学院试题、试卷管理细则》执行。
三、监考安排
1、按教务处下发的考试安排，各单位请自行安排监考，监考教师名单（标注性别）在考试前报到相关部门，以便其安排监考工作。
2、各教学单位负责监考教师的考场安排，不得提前通知教师所监考场，各单位考前在主楼北区115教室公布监考安排。
四、试卷收发
1、考务室设在主楼北区115教室.各教学单位请提前到主楼北区115教室做考试要求、公布监考安排、分发试卷等工作。
2、考生不准提前交卷。如果学生在考试结束前20分钟以内去洗手间，监考教师要收取学生试卷，禁止学生再次答卷，学生返回后不可离开考场，直至考试结束。
五、考场秩序及违纪处理
1、监考教师要严格维护考场秩序，发现作弊者立即取消考试资格，没收试卷及违规物品，在“考试违纪处理报告单（一式三份）”上如实记录违规事实；违纪学生的物品及“考试违纪处理报告单”在考试结束后立即交给组织考试单位办公室，“考试违纪处理报告单”经课程主考院、部领导签字后在考试结束当天交到教务处考试中心，考场监考教师如实书写违纪情况叙述记录，于考后送交考试中心。
2、按照《齐齐哈尔医学院学生学籍处理及纪律处分程序的暂行规定（修订稿）》要求，期末考试违纪行为上报后，各课程考试组织院、部和学生所在学院要立即进入取证查实阶段，按要求及时上报有关材料。
六、巡考安排
1、本次考试实行二级巡考制度，各二级学院、部为一级巡考，学校为二级巡考。
2、教学单位巡考组成人员要求三人以上，由教学单位领导、办公室主任（教务科长）、辅导办主任等组成，人数不够的单位，教研室主任也可以参加，主要负责本单位组织考试课程的考场巡考。
3、学校巡考由校领导、教务处、学生工作部、高教研究与教学质量评估中心等有关人员组成。主要负责抽查各院、部监考、巡考执行情况。
七、考试情况反馈按照《齐齐哈尔医学院考试成绩反馈制度（试行）》执行。
八、对学生要求
1、学生参加考试时必须携带身份证、学生证或一卡通证，无身份证、学生证和一卡通证的同学请尽快补办，或到辅导办出具学生身份证明。
2、学生参加考试时不得随身携带手机、智能手表（手环）等通讯设备，如有携带请放在监考教师指定位置。如在学生身上一经发现上述物品按违纪处理。考生要严格遵守时间，迟到5分钟以上者不能进入考场。
3、学生参加考试时要携带2B铅笔、橡皮、签字笔。答选择题时，所选答案要用2B铅笔按标准涂在答题卡上，无答题卡的试卷要用签字笔填写在试卷的指定位置，如果不涂、填涂不标准，出现考分有误，由考生本人负责，选项如有涂改，按该题错误计算，不得分。
4、考生参加级英语考试时，要携带调频收音机，听力部分采用校园调频电台播放，频率为72.5MHz。各教研室要提前与现代教育技术中心联系，做好外语考试听力放音准备工作。
九、补考安排和补考报名安排
补考预计在下学期开学后进行，具体考试时间、考场安排另行通知。出题教师在补考前另出两套补考试题。
十、其他
1.保卫处负责考试期间的安全保卫工作，对于不服从监考教师管理的考生，可交由保卫处依据规定处理。
2.后勤管理处负责期末考试期间机房电脑和教室的持续供电。安排好考试期间大教室的卫生清扫工作。
十一、考试预案
如遇不可抗拒的自然原因，导致通勤车晚点，影响考试准时进行的，请各单位启动备用监考教师（我部外语考试期间未安排监考任务教师作为备考教师在北区115等待，开考10分钟无突发情况方可离开）。如有更为严重的情况，则取消当天考试，考试另行安排。
举报电话：0452-2663866 13504522752 15945258801 18946279298
特此通知。
附件1：
2016-2017学年第一学期期末提前考试安排-学生版.xls
附件2：2016-2017学年第一学期期末安排-学生版.xls
外语教研部
2016年11月25日