外语教研部2018年9月28日、29日对试卷档案进行了检查，10月8日对各教研室、实验室教学、科研档案进行了检查。现对检查中发现的普遍问题进行通报如下：
试卷档案：
试卷档案袋中材料未按档案袋目录书序排列。
存在试卷漏盖教研室主任名章现象。
教学管理档案：
教学任务书、教学周历、教师任课报表、教学督导反馈表存在无公章现象。
教学任务书、教学周历、教师任课报表、课程表不完整。
便函、文件、课表等存在分类不清，不便查找现象。
开学初、教学中期和学期末教学检查表不完整。
讲座、师资培训档案更新不及时。
教研室教学活动、教学改革更新不及时。
年度教师培养计划不完整。
最好各教研室健全教师个人档案。
各教研室、实验室要将每月考勤表存档，并盖外语教研部公章。
教科研管理档案：
科研培训档案更新不及时。
教科研论文、立项、结题、专利等档案更新、归档不及时。
要求：
请各教研室、实验室按照上面查出的问题，积极整改，及时完善。
外语教研部
2018年10月8日