各教研室、实验室：
学院2019年职称评审、各二级学院绩效考核、个人绩效考核、科研统计、科研奖励等涉及个人科研业绩的工作都将严格按照科研管理系统录入并审核的科研业绩为准。请各相关单位、个人进一步完善近期的科研成果。需进一步完善的信息如下：
一、科研队伍：录入完整的人员基本信息（邮箱为必填项,推荐录入学院edu邮箱）。
二、科研平台：录入完整的基本信息、平台简介信息、规章制度、仪器设备、开放交流、平台年报等信息。
三、纵向项目：基本信息、详细信息、参与成员填写完整，项目文档应上传立项书，立项书中包含上级部门审批通过盖红章页PDF格式，项目预算信息中的批复预算由科研秘书填写，有批复预算结余信息的，需填写完整，衍生成果添加完整，到账经费由科研秘书填写，支出经费记录由科研秘书填写，项目年度工作量填写完整（年度工作量每人不能多于7个月）。
四、横向项目：参照纵向项目要求填写完整。
五、科研成果：
1、论文成果，由第一作者录入，填全基本信息及论文作者信息，上传电子版附件(中文论文：刊物封皮、版权页、目录页、论文页。英文论文：电子版PDF、检索证明、依托项目)。其中知网链接务必粘贴（学院审核中文论文查CNKI、万方、维普三大数据库收录），转载情况、收录情况、依托项目情况等内容填写完整。
2、著作成果，由第一完成人录入，其他完成人员不用重复录入。填全基本信息及论文作者信息，上传电子版附件（成果封皮、版权页、目录页、著作教材专著等作者实际撰写字数页），备注信息内标注是否是百佳出版社，依托项目信息填写完整。
3、研究报告，填全基本信息及论文作者信息，上传电子版附件（研究报告电子版及采纳证明附件材料），依托项目信息。
4、鉴定成果，填全基本信息及论文作者信息，上传电子版附件（鉴定申请表、鉴定证书、成果登记证书、成果登记表）。
六、知识产权：
1、专利：填全基本信息及专利发明(设计)人信息，上传电子版附件（专利封皮及内容），完善依托项目信息及专利转让信息。
2、著作权：填全基本信息及作者信息，上传电子版附件（著作权登记证书），完善依托项目信息。
七、科研获奖：由第一获奖完成人录入全部信息，其他完成人员不用重复录入。基本信息及获奖完成人信息，上传电子版附件（获奖证书），完善依托成果信息。
八、学术交流：由各学院科研秘书负责录入主办会议、学术讲座、参加会议等信息。
九、请各教研室2019年6月6日前将新录入科研管理系统的科研业绩（需要学校审核的信息），从系统中导出报送办公室，并有教研室主任签字（盖章不可）。各教研室一定保证所录入材料真实有效，且不存在任何违反《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规及侵犯他人知识产权的情况，学院科研处将会对科研管理系统中的科研成果进行抽查查重检测，如有发现学术不端行为，将严肃处理。
业务部门联系电话：2663715 郑老师
技术部门联系电话：2663623 张老师
特此通知。
外语教研部
2019年4月26日