各教研室、实验室:
2021年部门预算已经下达，按照本年预算执行要求，请各部门统筹使用预算资金，合理安排支出进度。为进一步规范财务报销所需手续，现将财务日常报销所需注意的问题提醒如下：
一、差旅费
1. 出省差旅费（包括教师科研课题经费），均需要出差前按照《齐齐哈尔医学院差旅费管理办法》的规定履行审批手续，审批表中乘坐交通工具需要明确预算金额，不得超出预算金额。实际出行日期、地点、事由必须与审批内容相一致，否则无法报销。
2.公务出差购买机票必须在“政府采购机票管理网站”或手机“公务行”APP内购买，如有特殊情况未在官网上购买请报销时出具相关证明材料。
3.公务事由为“调研、考察”等类似事项报销时必须附调研或考察报告，报告由经费负责人签字，部门盖章。
二、公务卡刷卡
严格执行公务卡刷卡制度，凡属于公务卡强制刷卡目录中的项目，必须用公务卡支付。公务卡支付后，支付人需要在支付记录上确认签字，支付记录随票据报销时一并提供。
三、政府采购报销手续
请各部门报销人员熟悉2021年政府采购目录，购买在目录内的项目请购买前及时到国有资产处或所在院系办理相关采购手续，避免报销时因缺少手续导致无法报销的情况。
四、报销时间：
每周一至周四为报销日。
每月月末至月初（28日—3日）为财务报表报送日，不对外受理报销业务。（请相关报送基础数据的部门按此时间报送数据）
请各部门职工按照报销时间到财务处办理各类业务，如有特殊情况请提前与相关业务人员联系，避免空跑。
特此通知，请周知。
外语教研部
2021年3月24日