各教研室、实验室：
为进一步加强科研项目管理，提高项目成果质量及完成率，将对我院承担的科研项目进行集中结题（验收），同时对超期项目和结余经费进行清理，请相关项目负责人按照要求认真组织准备材料，具体要求通知如下：
一、科研项目结题(验收)要求
（一）申请结题(验收)的项目应为科技主管部门下达的项目；
（二）具有资金资助的项目，其成果提供形式应严格按照下达《申请书》上“成果提供形式”内容填写，不得随意更改(主管部门有备案)。如《申请书》上无“成果提供形式”，应至少在省级以上学术期刊发表论文2篇，其中国家级1篇。省教育厅项目严格按照相关文件执行；
（三）对于未获得资金资助的项目至少在省级以上学术期刊发表论文2篇；
（四）申请科技成果结题（验收）的项目，项目组所有成员必须体现在成果中，其公开发表的研究成果应注明各级科技项目下达单位项目类别、资助名称和项目批准号（研究成果至少有一篇为唯一标注），未标注一律不予受理；
（五）按照科技主管部门要求，所有结题（验收）项目原则上不允许变更项目负责人、项目组成员、研究期限等；
（六）省科技厅各类科技计划项目在黑龙江省科技创新服务平台系统（http://111.41.51.120:8180/pmshlj/default.html）上完成全流程网上结题验收；其它各级各类项目结题(验收)材料按照要求填报（见附件1）。
二、超期项目清理
（一）超期项目指2023年1月1日至2023年12月31日项目合同到期，但未办理结题验收或终止的各级各类科研项目。
（二）符合本次结题材料要求的超期项目,可以申请办理结题。
（三）学院将根据《<齐齐哈尔医学院科研项目管理办法>的补充规定》（院政发〔2024〕38号）文件要求，对申请终止的项目负责人限制申报此类项目2年，对于超期未结题被撤项的项目负责人限制申报各级各类科研项目2年，并回收科研经费。
三、结余经费清理
按照《齐齐哈尔医学院科研项目管理办法》，2023年12月31日前完成结题验收的科研项目，截至2025年12月15日仍有未使用完的项目，结余经费小于1万元，由学院收回统一纳入科研发展基金；结余经费1万元（含）以上，可以转为自选科研基金项目，具体事宜另行通知。
请各教研室、实验室按照结题要求认真审核，以部门为单位将符合要求的结题（验收）材料（见附件2）于2025年12月12日11:00前报送部办（需上交成果原件，科研处审核后退回），所有材料均需双面打印、复印。
附件2：齐齐哈尔医学院各级科研项目结题（鉴定）汇总表.xlsx
外语教研部
2025年12月3日