各教研室、实验室：
为进一步加强校园安全管理，提升进出校门及重要场所的通行效率与管理水平，学院正式启动人脸识别门禁系统建设工作。为确保系统顺利运行，现需采集相关人员的面部识别信息，具体事项通知如下：
一、采集范围
各单位、部门教职工、聘用人员（临时工）、校内商户（商服人员）及其他需常态化入校人员。
二、照片要求
整体要求：免冠（不戴帽子）正面照片，无ps，禁止通过直拍证件照获取；
范围要求：照片上需要看到人的两耳轮廓和上到头顶（包含全部头发）下到颈部下端的范围；
颜色要求：真彩色照片；
化妆要求：拍照时不得有影响真实面貌的化妆色彩，包括眉毛和睫毛等；
背景要求：采用白色、蓝色等纯色背景；
光线要求：拍照时需要有亮度合适的光线，不应该存在过暗、过亮或阴阳脸等现象；
电子图片要求：JPG格式；文件大小在50k-2M之间；人脸大小120*120像素以上，但不大于640*640像素；文件命名以“姓名”的方式进行命名；照片应该清晰可见，不存在模糊；照片采集后，不应该做磨皮等美化操作。
三、报送方式
请各单位、部门指定专人负责收集、核对照片，确保信息准确无误后，以单位名义统一汇总，于2026年3月26日上午下班前将电子版照片以教研室、实验室为单位上报到外语教研部综合办公室。
四、特别说明
本次采集的人脸照片仅用于校园人脸识别门禁系统身份验证使用，不用于任何其他目的，学院将严格按照国家相关法律法规及网络安全管理制度，对个人信息予以严格保密，确保数据安全。相关人员离职后，所在单位、部门要及时告知保卫处，进行数据删除。
五、工作要求
各单位、部门应高度重视，安排专人负责此项工作，确保采集范围内的所有人员应报尽报，避免遗漏。
请严格按命名格式规范提交，确保照片与人员身份准确对应，便于系统录入与使用。
特此通知。
外语教研部
2026年3月23日